راهکارهای پارسیزطب (برای ... )

پرونده الکترونیک

در نرم‌افزار پارسیزطب، برای هر بیمار یک پرونده الکترونیک جامع ایجاد می‌شود که شامل اطلاعات هویتی، سوابق پزشکی، نتایج آزمایش‌ها و نسخه‌های قبلی است. این پرونده به‌صورت یکپارچه در دسترس پزشک و منشی قرار می‌گیرد و نیاز به بایگانی و جست‌وجوی اسناد کاغذی را به طور کامل از بین می‌برد. پرونده الکترونیک علاوه بر صرفه‌جویی در زمان، امنیت و محرمانگی داده‌های بیماران را تضمین کرده و امکان تبادل اطلاعات بین بخش‌های مختلف کلینیک را فراهم می‌سازد.

• تشکیل پرونده الکترونیک به صورت خودکار برای هر مراجعه کننده
• وارد کردن اطلاعات دموگرافیک بیمار به همراه شرح حال و بیماری‌های خاص
• نمایش وضعیت علائم حیاتی بیمار به صورت نموداری
• مشاهده سوابق بیمار
• گزارش لیست بیماران بدهکار
• افزودن تصاویر به همراه درج تاریخ و محل تصویربرداری
• ثبت آزمایشات، آلرژی و علایق خاص بیمار
• مشاهده و چاپ خلاصه وضعیت بیمار در مراجعات گذشته
• ثبت یادآوری و هشدار برای بیمار
• تعیین زمان مراجعات آتی برای طرح درمان بیمار
• افزایش موجودی کیف پول بیمار
• امکان افزودن کد پرونده سنتی
• جستجوی پیشرفته بیمار
• دسته بندی مراجعین بر اساس علت مراجعه
• ثبت ویزیت فوری و تجویز نسخه برای بیمار

حسابداری پیشرفته

سیستم حسابداری پارسیزطب تمامی تراکنش‌های مالی کلینیک را از صدور فاکتور تا ثبت درآمد، هزینه و سهم پزشکان یا پرسنل، به‌طور کامل و دقیق مدیریت می‌کند. گزارش‌های مالی شفاف و جامع نیز به‌صورت خودکار تولید می‌شوند. این قابلیت کنترل جریان نقدی کلینیک را برای مدیران آسان‌تر کرده و امکان تصمیم‌گیری مالی بر اساس داده‌های واقعی و به‌روز را فراهم می‌سازد.

پذیرش و صندوق

فرآیند پذیرش بیماران در پارسیزطب به صورت هوشمند انجام می‌شود. با وارد کردن کد ملی، اطلاعات بیمار به شکل خودکار تکمیل شده و محاسبه سهم بیمه و بیمار در همان لحظه صورت می‌گیرد. تخفیف‌ها، فرانشیز بیمه و روش‌های پرداخت اعم از نقدی، کارت‌خوان یا اقساط نیز به‌طور سیستمی مدیریت می‌شوند. این قابلیت دقت امور مالی کلینیک را افزایش داده، گزارش‌های مالی شفاف تولید می‌کند و به مدیران کمک می‌کند در کوتاه‌ترین زمان وضعیت درآمد و هزینه‌ها را بررسی کنند.

• اتصال مستقیم به سامانه تامین اجتماعی و بیمه سلامت
• استحقاق سنجی بیمه بیمار به صورت خودکار
• ثبت پذیرش با اثر انگشت بیمار
• انتخاب دستیار
• ثبت پذیرش با اسکن بارکد اختصاصی بیمار
• انتخاب وضعیت اورژانسی برای بیمار
• مشخص نمودن علت مراجعه
• امکان ثبت قیمت جدید برای خدمات با نرخ متغیر
• نمایش خدمات پزشک متخصص با ماژول‌های اختصاصی و چارت گرافیکی
• جستجوی خدمات با کد ملی خدمت یا نام خدمت
• اتصال مستقیم به فراخوان صوتی و نمایشگر tv
• تعریف انواع بانک و حساب بیمار
• اتصال مستقیم به دستگاه pos
• مدیریت اقساط بیمار
• ثبت انواع تخفیفات به تفکیک مرکز، خدمات، قرارداد و پزشک
• محاسبه سهم بیمه از خدمات و مواد مصرفی
• محاسبه سهم بیمه تکمیلی از خدمات و مواد مصرفی
• عودت وجه پذیرش ابطال شده به همراه ثبت اتوماتیک سند حسابداری
• ویرایش و ابطال پذیرش
• صدور رسید بیمار

صف انتظار

نرم‌افزار پارسیزطب دارای قابلیت مدیریت صف انتظار بیماران است که به‌صورت دیجیتال نام و وضعیت بیماران را نمایش می‌دهد. پزشک یا دستیار می‌تواند به ترتیب پذیرش، بیماران را برای ویزیت فراخوانی کند و مراحل درمان به‌طور منظم و بدون اختلال انجام می‌شود. این قابلیت باعث صرفه‌جویی در زمان، کاهش خطاهای ناشی از ازدحام و ارتقای کیفیت خدمات در کلینیک می‌شود.

دندانپزشکی

ماژول دندانپزشکی پارسیزطب به‌طور ویژه برای مدیریت خدمات دندانپزشکی طراحی شده است. در این سیستم، طرح درمان بیماران به‌صورت نموداری (چارت دندانی) ثبت می‌شود و تمامی اقدامات درمانی شامل پرکردن، عصب‌کشی یا پروتز قابل پیگیری است. همچنین امکان ثبت هزینه‌ها و ارتباط مستقیم با سیستم حسابداری وجود دارد تا تسویه‌حساب بیماران شفاف و سریع انجام گیرد. این ماژول با ایجاد پرونده جامع دندانی، فرآیند مدیریت بیماران را برای کلینیک‌های دندانپزشکی ساده‌تر می‌سازد.

حقوق دستمزد

ماژول حقوق و دستمزد نرم‌افزار پارسیزطب یک سیستم یکپارچه برای محاسبه دقیق و خودکار پرداخت‌های پزشکان و پرستاران است. این ماژول توانایی انجام محاسبات بر اساس انواع مدل‌های پرداخت مانند درصدی، کارانه، حق‌العمل و مدل‌های ترکیبی را دارد. اطلاعات عملکرد و خدمات ارائه‌شده به‌طور مستقیم از سیستم دریافت و در محاسبات اعمال می‌شود. همچنین امکان تعریف فرمول‌ها و پارامترهای اختصاصی برای هر فرد یا واحد درمانی فراهم است. در نهایت، گزارش‌های کامل و شفاف به مدیریت کمک می‌کند تا پرداخت‌ها را دقیق، سریع و بدون خطا انجام دهد.

ویزیت الکترونیک

قابلیت ویزیت الکترونیک در پارسیزطب امکان ثبت اطلاعات معاینه و تجویز دارو را به‌صورت دیجیتال برای پزشک فراهم می‌کند. در صورت استفاده از قلم نوری، نسخه‌ها و یادداشت‌های پزشک نیز می‌توانند به شکل دست‌نویس وارد سامانه شوند. کلیه اطلاعات بلافاصله در پرونده الکترونیک بیمار ذخیره می‌گردد. ویزیت الکترونیک دقت در ثبت سوابق درمانی را افزایش داده و دسترسی سریع پزشک به تاریخچه بیمار در مراجعات بعدی را تضمین می‌کند.

• امکان مشاهده خلاصه وضعیت بیمار قبل از ویزیت
• ثبت ویزیت، شرحال، تشخیص و توضیحات
• ثبت طرح درمان برای بیمار
• شرح حال نویسی با قلم نوری
• امکان مشاهده سابقه خدمات و سوابق مراجعه بیمار
• ثبت ویزیت بیمار با چارت گرافیکی دندان برای دندانپزشکی
• مشخص نمودن وضعیت دندان
• قابلیت اتصال به دستگاه‌های تصویربرداری
• امکان افزودن مواد مصرفی در فرم ویزیت دندانپزشکی و ویرایش پذیرش
• ثبت تصاویر قبل و بعد برای بیمار (قابل استفاده در مراکز دندانپزشکی، زیبایی و...)

فیزیوتراپی

ماژول فیزیوتراپی پارسیزطب تمامی جلسات درمانی بیماران را با جزئیات ثبت و مدیریت می‌کند. از زمان‌بندی دقیق جلسات تا ثبت نوع تمرین‌ها و گزارش پیشرفت بیمار، همه چیز در این ماژول به‌صورت یکپارچه مدیریت می‌شود. این سیستم به فیزیوتراپیست‌ها کمک می‌کند روند درمان بیماران را به شکل مستند و مرحله‌به‌مرحله دنبال کنند. همچنین امکان یادآوری جلسات برای بیماران و مدیریت پرداخت‌ها باعث می‌شود فرآیند درمان بدون وقفه و با نظم بیشتری ادامه یابد.

قابلیت کار با قلم نوری

در پارسیزطب، پزشکانی که ترجیح می‌دهند توضیحات و نسخه‌ها را به‌صورت دست‌نویس وارد کنند، می‌توانند از قلم نوری استفاده نمایند. این قابلیت امکان نوشتن دیجیتال، تغییر رنگ و اندازه قلم را فراهم کرده و نسخه‌ها یا یادداشت‌ها بلافاصله در سامانه ذخیره می‌شوند. قلم نوری سرعت ثبت اطلاعات را افزایش می‌دهد و به دلیل خوانایی بیشتر، احتمال خطا در تفسیر نسخه‌ها را به حداقل می‌رساند.

مشاهده سوابق بیمار

تمامی فعالیت‌های مرتبط با بیمار از جمله پذیرش، ویزیت‌ها، آزمایش‌ها و نسخه‌های قبلی به‌صورت خودکار در سیستم ذخیره می‌شوند و پزشک می‌تواند در هر زمان به آن‌ها دسترسی داشته باشد. این قابلیت مدیریت روند درمان را ساده‌تر و منسجم‌تر می‌سازد. مشاهده جامع سوابق، به‌ویژه برای بیماران مزمن یا تحت درمان طولانی‌مدت، اهمیت ویژه‌ای داشته و از تداخل‌های احتمالی درمانی جلوگیری می‌کند.

مشاهده نسخه توسط بیمار

پس از ویزیت، نسخه به‌صورت دیجیتال صادر و لینک آن از طریق پیامک برای بیمار ارسال می‌شود. بیمار می‌تواند نسخه را مستقیماً در داروخانه ارائه دهد، بدون نیاز به نسخه کاغذی. این قابلیت خطاهای ناشی از ناخوانا بودن نسخه‌ها را کاهش داده و فرآیند تهیه دارو را برای بیماران سریع‌تر و مطمئن‌تر می‌کند.

سیستم حضور و غیاب

پارسیزطب فرآیند ثبت ساعات کاری پرسنل را به‌صورت خودکار انجام می‌دهد و محاسبه حقوق و دستمزد را بر اساس ساعت کاری، درصد همکاری یا توافق‌های خاص ممکن می‌سازد. این سیستم خطاهای انسانی در پرداخت حقوق را به حداقل رسانده و شفافیت مالی را ارتقا می‌دهد. گزارش‌های دقیق از کارکرد پرسنل، مدیران را در مدیریت منابع انسانی و تصمیم‌گیری‌های مالی یاری می‌دهد.

اسناد پزشکی

ماژول اسناد پزشکی پارسیزطب راهکاری هوشمند برای کلینیک‌ها و مراکز درمانی است که دغدغه‌ی تهیه و ارسال اسناد بیمه‌های تکمیلی را دارند. این ماژول با امکان تعریف قالب‌های اختصاصی هر بیمه، درج خودکار اطلاعات بیمار و خدمات، و تولید گزارش‌ها در فرمت استاندارد بیمه‌گر، روند کار را ساده و دقیق می‌سازد. با استفاده از این قابلیت، خطاهای انسانی به حداقل می‌رسد، زمان ارسال اسناد کاهش می‌یابد و مراکز درمانی سریع‌تر به هزینه‌های خود از بیمه‌ها دسترسی پیدا می‌کنند.

هشدار تداخل دارویی

سیستم پارسیزطب داروهای تجویز شده را به‌طور هوشمند بررسی کرده و در صورت وجود تداخل دارویی خطرناک، هشدار لازم را به پزشک ارائه می‌دهد. این قابلیت به شکل جدی از بروز خطاهای دارویی پیشگیری می‌کند. ویژگی هشدار تداخل دارویی برای بیماران سالمند یا افرادی که داروهای متعددی مصرف می‌کنند، نقش حیاتی در تضمین ایمنی و سلامت دارد.

جواب‌دهی آنلاین

مراکز آزمایشگاهی و تصویربرداری می‌توانند نتایج آزمایش‌ها و تصاویر پزشکی را به‌صورت آنلاین در اختیار بیماران و پزشکان قرار دهند. این ویژگی موجب می‌شود بیماران برای دریافت جواب نیازی به مراجعه حضوری نداشته باشند و پزشکان نیز بتوانند سریع‌تر به داده‌های موردنیاز دسترسی پیدا کنند. در نتیجه، زمان تشخیص کوتاه‌تر و روند درمان کارآمدتر خواهد شد.

نسخه‌نویسی الکترونیک

پزشکان می‌توانند نسخه‌های بیماران را به‌صورت دیجیتال ثبت کرده و مستقیماً به سامانه‌های بیمه ارسال کنند. این قابلیت با بیمه‌های پایه از جمله تأمین اجتماعی و خدمات درمانی سازگار است و پوشش بیمه‌ای را تسهیل می‌نماید. نسخه‌نویسی الکترونیک روند درمان را سرعت بخشیده، مشکلات نسخه‌های کاغذی را حذف کرده و دسترسی بیمه به اطلاعات درمانی را دقیق‌تر می‌سازد.

• ثبت نسخه الکترونیک به صورت مستقیم در سامانه های تامین و سلامت
• امکان افزودن هشدار تداخل دارویی
• امکان تجویز مجدد نسخه های قبلی بیمار
• امکان انتخاب نسخه کلینیک و پاراکلینیک از لیست نسخه های پر کاربرد
• نمایش هشدار آلرژی و بیماری خاص مربوط به بیمار

نوبت‌دهی آنلاین

سامانه نوبت‌دهی پارسیزطب امکان رزرو وقت ملاقات از طریق اینترنت، تلفن یا مراجعه حضوری را برای بیماران فراهم می‌کند. بیماران می‌توانند زمان‌های آزاد را مشاهده کرده و نوبت دلخواه خود را انتخاب کنند. این سیستم موجب کاهش ازدحام در کلینیک و مدیریت دقیق‌تر زمان پزشکان و پرسنل می‌شود. نوبت‌دهی آنلاین همچنین تجربه کاربری بیماران را بهبود داده و موجب افزایش رضایت و وفاداری آن‌ها به کلینیک می‌گردد.

سیستم پیامک

از طریق سیستم پیامک پارسیزطب، ارتباط مؤثر و سریع با بیماران برقرار می‌شود. ارسال پیامک یادآوری نوبت، اطلاع‌رسانی تغییر زمان و حتی پیام‌های گروهی برای مناسبت‌ها یا اطلاعیه‌های مهم از جمله امکانات این بخش است. این ویژگی مانع فراموشی نوبت‌ها و اتلاف وقت بیماران می‌شود و تجربه آن‌ها را بهبود می‌بخشد. ارتباط منظم و هدفمند از طریق پیامک، رضایت بیماران را افزایش داده و وفاداری آن‌ها به کلینیک را تقویت می‌کند.

مشاوره آنلاین

پارسیزطب امکان ارائه مشاوره آنلاین متنی را فراهم می‌کند. بیماران می‌توانند از راه دور با پزشک ارتباط برقرار کرده و سوالات خود را مطرح کنند. همچنین امکان ارسال تصاویر آزمایش یا مدارک پزشکی برای پزشک وجود دارد.داین قابلیت اجازه می‌دهد بیماران بدون نیاز به مراجعه حضوری، مشاوره تخصصی دریافت کنند و برای مراکزی که خدمات از راه دور ارائه می‌دهند یا بیماران دوردست دارند، بسیار کاربردی است.

آمار و گزارش‌های پیشرفته

پارسیزطب با ثبت و دسته‌بندی خودکار فعالیت‌ها، امکان تهیه گزارش‌های دقیق و تفکیکی از شاخص‌هایی مانند تعداد پذیرش‌ها، درآمدها، بدهی‌ها، نوبت‌های لغوشده و عملکرد پزشکان را فراهم می‌کند. این اطلاعات به مدیران کمک می‌کند در مدیریت مالی و بهبود خدمات تصمیمات آگاهانه‌تری بگیرند. تحلیل داده‌های سیستم، نقاط ضعف و قوت کلینیک را مشخص کرده و زمینه‌ساز ارتقای کیفیت خدمات و افزایش بهره‌وری می‌شود.

نمایشگر TV

با استفاده از نمایشگر صف، نام بیماران در سالن انتظار به‌طور شفاف اعلام می‌شود و دیگر نیازی به پرسش مداوم از پرسنل پذیرش وجود ندارد. این امکان به‌ویژه برای مراکز شلوغ یا چندتخصصی بسیار کارآمد است و نظم بیشتری در محیط ایجاد می‌کند. نمایشگر صف علاوه بر بهبود مدیریت زمان بیماران، به ارتقای تجربه مراجعه و ایجاد حس آرامش در فضای کلینیک کمک می‌نماید.

سطح دسترسی پیشرفته

در پارسیزطب می‌توان سطح دسترسی کاربران به اطلاعات سامانه را به‌طور دقیق تعیین کرد. برای نمونه، پزشک فقط به پرونده بیماران دسترسی دارد، در حالی‌که منشی صرفاً می‌تواند پذیرش و صندوق را مدیریت کند. این قابلیت امنیت اطلاعات بیماران را ارتقا داده و مانع دسترسی‌های غیرمجاز می‌شود. تعریف نقش‌های اختصاصی برای هر بخش کلینیک، نظم بیشتری در استفاده از سامانه ایجاد کرده و مدیریت کارکنان را ساده‌تر می‌سازد.

فراخوان صوتی

ماژول فراخوان صوتی پارسیزطب با هدف مدیریت بهتر نوبت‌دهی و کاهش ازدحام در کلینیک‌ها طراحی شده است. این سیستم به‌طور خودکار نام یا شماره بیماران را از طریق بلندگو اعلام کرده و آن‌ها را به بخش مربوطه هدایت می‌کند. استفاده از فراخوان صوتی علاوه بر افزایش نظم و کاهش استرس بیماران، موجب صرفه‌جویی در زمان پرسنل نیز می‌شود. همچنین امکان شخصی‌سازی پیام‌ها و اتصال به ماژول نوبت‌دهی نرم‌افزار، تجربه‌ای حرفه‌ای و منظم در فرآیند پذیرش بیماران ایجاد می‌کند.

چت و گفت‌وگوی آنلاین

قابلیت چت داخلی در پارسیزطب، امکان ارتباط سریع میان پزشکان و پرسنل کلینیک را فراهم می‌سازد. برای مثال پزشک می‌تواند در لحظه درخواست آزمایش یا سابقه بیمار را از منشی یا آزمایشگاه مطرح کند. این ویژگی نیاز به تماس‌های مکرر یا یادداشت‌های کاغذی را حذف می‌کند و سرعت هماهنگی‌ها را افزایش می‌دهد. چت آنلاین موجب می‌شود کارهای روزمره کلینیک با نظم بیشتر و در زمان کوتاه‌تر انجام شوند.

مدیریت شیفت

با قابلیت مدیریت شیفت، زمان‌بندی دقیق حضور پزشکان و پرسنل به‌طور کامل ثبت می‌شود؛ از جمله ساعت شروع و پایان، روزهای کاری و زمان‌های استراحت. همچنین امکان اعمال تغییرات احتمالی در برنامه وجود دارد تا تداخل شیفت‌ها به حداقل برسد. این قابلیت مدیریت منابع انسانی را ساده‌تر کرده و بهره‌وری کلینیک را در سطح بالاتری قرار می‌دهد.

سیستم نظرسنجی

با این ویژگی، کلینیک می‌تواند نظرسنجی‌های مختلفی میان بیماران انجام دهد، مانند ارزیابی میزان رضایت از برخورد پرسنل یا کیفیت خدمات. نتایج نظرسنجی به‌صورت خودکار جمع‌آوری و تحلیل می‌شوند. این اطلاعات به مدیران کمک می‌کند نقاط قوت و ضعف کلینیک را شناسایی کرده و خدمات را بهبود دهند. همچنین برگزاری نظرسنجی‌های منظم موجب افزایش اعتماد و رضایت بیماران می‌شود.

یادداشت و هشدار

پارسیزطب امکان ثبت یادداشت‌ها و رویدادهای مهم را در سامانه فراهم می‌کند تا نیازی به یادداشت‌های کاغذی و پراکنده نباشد. در تاریخ تعیین‌شده، سیستم به‌طور هوشمند هشدار لازم را صادر می‌کند. برای مثال، در صورت نیاز به پیگیری آزمایش یا تمدید نسخه، یادآوری به‌موقع انجام می‌شود و روند درمان یا مدیریت کلینیک دچار اختلال نخواهد شد. این قابلیت نظم بیشتری در امور ایجاد کرده و مانع فراموشی وظایف مهم می‌شود.

باشگاه مشتریان

نرم‌افزار پارسیزطب قابلیت راه‌اندازی باشگاه مشتریان را در اختیار کلینیک‌ها قرار می‌دهد. با این ویژگی می‌توان برای بیماران وفادار امتیاز یا تخفیف‌های ویژه تعریف کرد و از طریق پیامک‌های اختصاصی یا پیشنهادهای ویژه، ارتباط مؤثرتری با آن‌ها برقرار نمود. باشگاه مشتریان روشی کارآمد برای بازاریابی رابطه‌ای محسوب می‌شود که موجب افزایش وفاداری بیماران و انتخاب مجدد کلینیک در مراجعات بعدی خواهد شد.

ارسال اطلاعیه

با استفاده از بخش اطلاعیه، اخبار و پیام‌های مهم به پزشکان، پرسنل یا بیماران اطلاع‌رسانی می‌شود. تغییر ساعات کاری، تعطیلی بخش‌ها، معرفی خدمات جدید یا اعلام تخفیف‌های ویژه از جمله کاربردهای این بخش است. اطلاعیه‌ها می‌توانند به‌صورت پیامک یا درون سامانه نمایش داده شوند و مخاطبان در کمترین زمان از تغییرات باخبر شوند. این قابلیت موجب افزایش تعامل با بیماران و آگاهی بیشتر آن‌ها از خدمات کلینیک می‌شود.

کیف پول بیمار

کیف پول بیمار در پارسیزطب یک ابزار ساده و کاربردی برای مدیریت مالی مشتریان است که تمام پرداختی‌ها و دریافتی‌های بیمار را به‌صورت یکجا نمایش می‌دهد. بیمار می‌تواند در هر زمان کیف پول خود را شارژ کرده و در مراجعات بعدی بدون نیاز به پرداخت نقدی یا کارت، هزینه خدمات را از موجودی کیف پول تسویه کند. همچنین مرکز درمانی این امکان را دارد که به مناسبت‌هایی مانند جشنواره‌ها، تخفیف‌های مناسبتی یا تولد بیمار مبلغی را به کیف پول او اضافه کند. این قابلیت موجب افزایش رضایت بیمار، تسریع فرآیند پذیرش و ایجاد یک سیستم تشویقی مؤثر برای بازگشت بیماران می‌شود.

ارتباط با دستگاه پوز

اتصال مستقیم نرم‌افزار پارسیزطب به دستگاه‌های کارت‌خوان (POS) باعث می‌شود تمامی پرداخت‌ها به‌طور خودکار در سیستم مالی ثبت شوند. به این ترتیب خطاهای ناشی از ثبت دستی کاهش یافته و فرآیند تسویه‌حساب با سرعت و دقت بیشتری انجام می‌گیرد. این قابلیت برای کلینیک‌های پرتردد بسیار مفید است و موجب مدیریت دقیق‌تر امور مالی می‌شود.

مدیریت انبار

این قابلیت به کلینیک امکان مدیریت خرید و سفارش کالاهای مصرفی و دارویی را می‌دهد. لیست خریدها، فاکتورهای تأمین‌کننده و تاریخ تحویل کالا ثبت و پیگیری می‌شوند. سیستم به‌طور خودکار موجودی انبار را به‌روز می‌کند و در صورت کاهش موجودی از حد مشخص، به مسئول انبار هشدار می‌دهد. این ویژگی به مراکز درمانی کمک می‌کند روند خرید را بهینه کرده و از کمبود یا انباشت غیرضروری داروها و تجهیزات جلوگیری کند.

گزارش‌های عملکرد

با این قابلیت، مدیران می‌توانند گزارش‌های دقیقی از عملکرد پزشکان دریافت کنند. اطلاعاتی مانند تعداد ویزیت‌های انجام‌شده، میانگین زمان هر ویزیت و میزان درآمد حاصل از خدمات پزشکی به تفکیک هر پزشک ثبت می‌شود. این گزارش‌ها به مدیران کمک می‌کنند بهره‌وری و کیفیت خدمات پزشکان را ارزیابی کرده و برای تصمیم‌گیری‌های مدیریتی و تنظیم برنامه‌های کلینیک از آن استفاده کنند.

ارتباط با اثر انگشت

با استفاده از این ویژگی، فرآیند احراز هویت بیماران و پرسنل با دقت و سرعت بیشتری انجام می‌شود. ثبت اثر انگشت جایگزین ورود دستی اطلاعات می‌شود و پرونده بیمار در لحظه نمایش داده خواهد شد. این قابلیت علاوه بر تسریع پذیرش، امنیت اطلاعات را افزایش داده و از جعل هویت جلوگیری می‌کند. همچنین برای مدیریت حضور و غیاب کارکنان نیز قابل استفاده است.

مدیریت بخش‌ها

سامانه این امکان را فراهم می‌کند که بخش‌های مختلف یک مرکز درمانی (مانند داخلی، دندانپزشکی، اطفال و...) به‌طور مستقل مدیریت شوند. برای هر بخش می‌توان پذیرش‌ها، شیفت‌ها، پزشکان و تجهیزات را جداگانه تعریف و کنترل کرد. گزارش‌های اختصاصی هر بخش نیز به‌صورت تفکیک‌شده در دسترس است. این قابلیت موجب مدیریت بهینه منابع، افزایش دقت در نظارت و ارتقای کیفیت خدمات کلینیک می‌شود.

مدیریت اقساط

پارسیزطب امکان مدیریت پرداخت‌های اقساطی بیماران را فراهم می‌کند. در مدیر اقساط به عنوان زیر مجموعه حسابداری پارسیزطب، اطلاعاتی مانند مبلغ کل، تعداد اقساط، تاریخ سررسید و وضعیت پرداخت‌ها در سیستم ثبت می‌شوند. در صورت عدم پرداخت هر قسط، سیستم به‌طور خودکار هشدار می‌دهد و گزارش‌های تفکیکی از بدهکاران و وضعیت اقساط به مدیران ارائه می‌شود. این قابلیت، مدیریت مالی کلینیک را شفاف‌تر و منظم‌تر می‌کند.

بیمه تکمیلی

پارسیزطب امکان ثبت قراردادهای بیمه تکمیلی بیماران با جزئیات کامل را فراهم می‌کند. اطلاعاتی از جمله نام بیمه‌گر، نوع پوشش، درصد پرداخت و سقف تعهدات به‌طور دقیق در سیستم ثبت می‌شود. هنگام دریافت خدمات، سهم بیمه تکمیلی به‌صورت خودکار محاسبه و از صورتحساب بیمار کسر می‌گردد. این قابلیت روند ثبت و پیگیری مطالبات بیمه‌ای را سریع‌تر و دقیق‌تر کرده و احتمال خطا در محاسبات را کاهش می‌دهد، بنابراین تسویه با بیمه‌ها آسان‌تر و مطمئن‌تر انجام می‌شود.

مدیریت بانک

پارسیزطب امکان مدیریت حساب‌های بانکی کلینیک را فراهم می‌کند. حساب‌های مختلف مانند صندوق، حقوق و درآمد می‌توانند در سیستم تعریف شوند و تمامی تراکنش‌ها اعم از واریز، برداشت و پرداخت به‌صورت دقیق ثبت و دسته‌بندی می‌شوند. این قابلیت اطمینان می‌دهد که کلینیک همواره از وضعیت حساب‌ها، مانده‌ها و تراکنش‌های مالی مطلع باشد و گزارش‌های بانکی به‌صورت خودکار تولید شوند، بدون نیاز به ثبت دستی و وقت‌گیر.

ثبت بدهکاری بیماران

سیستم ثبت بدهکاران در پارسیزطب یک بخش ساده و کاربردی برای مدیریت بیماران بدهکار است. در این بخش، لیستی از تمام بیمارانی که بابت پذیرش‌های قبلی تسویه‌نشده دارند ثبت می‌شود و امکان جستجو و فیلتر این لیست فراهم است. هنگام مراجعه بعدی بیمار، سیستم به‌صورت خودکار مانده‌حساب او را به کاربر پذیرش نمایش می‌دهد. کاربر می‌تواند ریز پذیرش‌های تسویه‌نشده را مشاهده کرده و در همان لحظه نسبت به دریافت بدهی و تسویه حساب اقدام کند. این قابلیت باعث می‌شود مدیریت بدهی بیماران سریع‌تر، دقیق‌تر و بدون فراموشی انجام شود.

خروجی دیسکت بیمه

پارسیزطب اطلاعات بیمه بیماران را به‌صورت دیسکت یا فایل الکترونیکی استاندارد آماده می‌کند. این فایل‌ها با فرمت‌های مورد تأیید بیمه‌ها سازگار بوده و می‌توان آن‌ها را مستقیماً ارسال کرد. این قابلیت سرعت فرآیند تسویه‌حساب و پیگیری مطالبات بیمه‌ای را افزایش داده و از بروز خطاهای انسانی در انتقال اطلاعات جلوگیری می‌کند.

مدیریت معرف

سیستم امکان ثبت و مدیریت اطلاعات پزشکان معرف و معالج را فراهم می‌کند. در صورتی که بیمار از طرف پزشک دیگری معرفی شده باشد، نام و اطلاعات پزشک معرف در پرونده بیمار ثبت می‌شود. این ویژگی به کلینیک کمک می‌کند تا ارتباط خود با پزشکان معرف را بهتر مدیریت کرده و از میزان ارجاع‌های هر پزشک گزارش تهیه نماید، که برای برنامه‌ریزی و همکاری‌های آتی بسیار مفید است.

مدیریت اتاق‌های کار

پارسیزطب امکان مدیریت دقیق اتاق‌های معاینه و درمان را فراهم می‌کند. زمان‌بندی استفاده از هر اتاق، ورود و خروج بیماران و بهره‌برداری بهینه از فضا به‌سادگی قابل کنترل است. این قابلیت برای کلینیک‌های شلوغ یا مراکز چندتخصصی اهمیت ویژه‌ای دارد و سیستم گزارش‌های جامع از میزان استفاده هر اتاق ارائه می‌کند که به بهینه‌سازی فضا و مدیریت زمان کمک می‌کند.

ثبت علائم حیاتی بیمار

پارسیزطب امکان ثبت دقیق علائم حیاتی بیماران شامل فشار خون، قند خون، نبض، دمای بدن، قد و وزن را فراهم می‌کند. این اطلاعات با هر مراجعه به‌روزرسانی شده و در قالب نمودارهای گرافیکی به پزشک نمایش داده می‌شوند. ثبت علائم حیاتی به پزشک کمک می‌کند تغییرات وضعیت جسمانی بیمار را بهتر بررسی کرده و روند درمان را به‌طور دقیق مدیریت کند. همچنین در صورت مشاهده نوسانات غیرعادی، تصمیمات درمانی سریع‌تر اتخاذ می‌شوند.

ثبت آزمایشات بیمار

نتایج آزمایش‌های بیماران به‌صورت کامل در پرونده الکترونیک ثبت می‌شود. پزشک می‌تواند مقادیر آزمایش‌های قبلی و جدید را کنار هم مشاهده کرده و روند بهبود یا تغییرات وضعیت بیمار را تحلیل کند. نمایش گرافیکی اطلاعات، تحلیل آن‌ها را ساده‌تر می‌کند و در مراجعات بعدی، نیاز به بررسی دستی برگه‌های آزمایش از بین می‌رود. این قابلیت اطمینان می‌دهد هیچ آزمایشی از قلم نیفتاده و سوابق بیمار همیشه کامل و در دسترس باشد.

ثبت علایق خاص بیمار

پارسیزطب امکان ثبت علایق و ویژگی‌های شخصی بیماران را در پرونده فراهم می‌کند. برای مثال، علاقه کودکان به شخصیت‌های کارتونی یا ترس از سوزن را می‌توان ثبت کرد. این قابلیت به پزشک و پرسنل کمک می‌کند رفتار دوستانه و متناسب با نیازهای هر بیمار داشته باشند و استرس آن‌ها کاهش یابد. برای کلینیک‌های اطفال یا مراکزی که نیاز به تعامل خاص با بیماران دارند، این ویژگی اهمیت ویژه‌ای دارد.

اسکن مدارک پزشکی

تصاویر پزشکی شامل سونوگرافی، رادیولوژی، MRI و مدارک آزمایشگاهی مستقیماً در پرونده الکترونیک بیماران ذخیره می‌شوند. این قابلیت دسترسی سریع پزشک به تمامی تصاویر را در مراجعات بعدی تضمین می‌کند. با حذف بایگانی کاغذی و حمل دستی تصاویر، سرعت تشخیص افزایش یافته و از گم‌شدن یا آسیب دیدن مدارک جلوگیری می‌شود.

محاسبه سهم کارکنان

سیستم به‌طور هوشمند سهم درآمد کارکنان شامل پزشکان، دستیاران و پرسنل را بر اساس توافقات یا درصدهای تعریف‌شده محاسبه می‌کند. این قابلیت نیاز به محاسبات دستی و پیچیده را حذف کرده و شفافیت مالی را افزایش می‌دهد. همچنین امکان دریافت گزارش‌های تفکیکی از میزان درآمد هر پزشک یا پرسنل وجود دارد که فرآیند تسویه‌حساب را سریع‌تر و دقیق‌تر می‌کند.

تعریف شیفت کاری

با قابلیت مدیریت شیفت، برنامه کاری پزشکان و پرسنل به‌طور دقیق تنظیم می‌شود. روزهای کاری، ساعت شروع و پایان، زمان استراحت و شیفت‌های جایگزین در سامانه ثبت می‌شوند و حضور و غیاب به‌صورت خودکار کنترل می‌شود. این ویژگی برای کلینیک‌های بزرگ یا مراکز چندتخصصی که نیاز به شیفت‌بندی دقیق دارند، بسیار مفید است و گزارش‌های جامع از ساعات کاری ارائه می‌دهد.

تعرفه و قرارداد

پارسیزطب امکان تعریف و مدیریت تعرفه‌های خدمات درمانی و قراردادهای بیمه‌ای را فراهم می‌کند. برای هر خدمت پزشکی یا پاراکلینیکی می‌توان تعرفه‌های جداگانه بر اساس نرخ‌های دولتی یا خصوصی تعیین کرد. همچنین قراردادهای بیمه‌ای با جزئیاتی مانند درصد پوشش، سقف تعهدات و تاریخ اعتبار قابل مدیریت هستند. سیستم به‌طور خودکار هزینه‌ها را براساس تعرفه‌های تعریف‌شده محاسبه می‌کند و خطاهای احتمالی در محاسبه را کاهش می‌دهد.

مدیریت اجاره دستگاه

این قابلیت به مراکز درمانی اجازه می‌دهد دستگاه‌های اجاره‌ای مانند تجهیزات تصویربرداری یا دستگاه‌های پزشکی را به‌طور دقیق مدیریت کنند. مدت زمان اجاره، هزینه‌ها و وضعیت دستگاه‌ها قابل ثبت و پیگیری است. این سیستم سوابق اجاره، تاریخ بازگشت و پرداخت‌ها را شفاف و در دسترس قرار می‌دهد و گزارش‌های دقیق از میزان درآمد حاصل از اجاره دستگاه‌ها ارائه می‌کند.

مدیریت بانک اطلاعاتی

پارسیزطب امکان مدیریت یکپارچه بانک‌های اطلاعاتی کلینیک شامل مشخصات بیماران، پزشکان، قراردادهای بیمه و تراکنش‌های مالی را فراهم می‌کند. اطلاعات به‌صورت خودکار دسته‌بندی و ذخیره می‌شوند و نیازی به ثبت‌های پراکنده و دستی نیست. این قابلیت دسترسی سریع به داده‌ها، تهیه گزارش‌های تحلیلی دقیق و جلوگیری از خطاهای انسانی در ثبت اطلاعات را تضمین می‌کند و مدیریت اطلاعات درمانگاهی و بیمارستانی را کارآمدتر می‌سازد.

مدیریت پرونده‌های پزشکی

تمام مدارک و مستندات پزشکی بیماران به‌صورت الکترونیکی ذخیره و آرشیو می‌شوند. پزشک با یک کلیک می‌تواند به سوابق ویزیت، آزمایش‌ها و نسخه‌های قبلی دسترسی داشته باشد. امکان جست‌وجوی سریع پرونده‌ها بر اساس نام، کد ملی یا شماره پرونده نیز فراهم است. این قابلیت به مراکز درمانی کمک می‌کند روند درمان را دقیق‌تر و سریع‌تر مدیریت کنند و نیاز به بایگانی کاغذی را حذف می‌کند.

یکپارچگی با سامانه بیمه

پارسیزطب به سامانه‌های بیمه‌ای کشور متصل است و اطلاعات نسخ را به‌صورت خودکار ارسال می‌کند. این قابلیت سرعت و دقت ثبت و تسویه بیمه‌ها را افزایش می‌دهد. به جای تحویل دستی نسخه‌ها، سیستم خروجی دیسکت استاندارد بیمه را تولید و ارسال می‌کند، که خطاهای انسانی را کاهش داده و روند دریافت مطالبات بیمه‌ای را تسریع می‌کند.

مدیریت تعرفه خدمات

با این ویژگی، تعرفه‌های خدمات درمانی بر اساس نرخ‌های دولتی یا خصوصی در سامانه تعریف و مدیریت می‌شوند. سیستم به‌طور خودکار تعرفه مربوطه را هنگام ثبت خدمات اعمال می‌کند و نیاز به محاسبه دستی را حذف می‌نماید.این قابلیت برای کلینیک‌هایی که با بیمه‌های مختلف همکاری دارند، بسیار کاربردی است و در صورت تغییر تعرفه، تمامی محاسبات مالی به‌طور خودکار به‌روز می‌شوند.

مدیریت قراردادهای بیمه

پارسیزطب امکان ثبت و مدیریت جامع قراردادهای بیمه‌ای را فراهم می‌کند. اطلاعاتی مانند نوع بیمه، شرکت بیمه‌گر، درصد پوشش، فرانشیز و سقف تعهدات قابل وارد کردن هستند. هنگام پذیرش بیمار، سیستم به‌صورت خودکار شرایط بیمه‌نامه را اعمال می‌کند و روند ثبت و پیگیری مطالبات بیمه‌ای را سریع‌تر و دقیق‌تر می‌سازد. همچنین خطاهای انسانی در محاسبات بیمه‌ای به حداقل می‌رسند.

آزمایشگاه

ماژول آزمایشگاه پارسیزطب تمامی مراحل ثبت، مدیریت و پیگیری آزمایش‌های بیماران را پوشش می‌دهد. از صدور برگه آزمایش تا ثبت نتایج و ارسال آنلاین گزارش‌ها، همه فرآیندها به‌صورت یکپارچه و دقیق انجام می‌شود. این سیستم خطاهای انسانی را به حداقل رسانده و امکان دسترسی سریع پزشکان و بیماران به نتایج را فراهم می‌کند. همچنین با قابلیت اتصال به دستگاه‌های آزمایشگاهی، ورود داده‌ها به شکل خودکار انجام شده و سرعت و دقت فرآیندها افزایش می‌یابد.

تصویربرداری

سیستم تصویربرداری پارسیزطب مدیریت درخواست‌ها و نتایج انواع تصویربرداری‌های پزشکی مانند رادیولوژی، سونوگرافی و MRI را ساده و منظم می‌سازد. پزشکان می‌توانند به‌صورت مستقیم درخواست تصویربرداری برای بیمار ثبت کرده و نتایج به‌صورت دیجیتال در پرونده بیمار ذخیره ‌شود. امکان مشاهده تصاویر توسط پزشک معالج بدون نیاز به پرونده‌های کاغذی، دقت تشخیص و سرعت ارائه خدمات را بالا می‌برد. علاوه بر این، دسترسی سریع به آرشیو تصاویر گذشته روند درمان را هدفمندتر می‌کند.